Samling for alle delprosjektleiarar 22. mai
Tysdag 22. mai er alle delprosjektleiarar inviterte til eit felles planleggingsmøte i Kommunestyresalen på Os rådhus. Dei tre hovudprosjektleiarane i kommunesamansslåingsprosjektet, Monica Totland Melvold, Marianne Kramer og Elisabeth Farstad, er ansvarlege for programmet denne dagen.
Målet med samlinga er å gi delprosjekta og delprosjektleiarane gode rammer for arbeidet, og sikre felles arbeidsmetodikk på tvers av områda.
Oversikt over delprosjektleiarar og delprosjekt
Program for dagen
08.30-09.00 Kaffi
09.00-09.20 Velkommen v/Monica. Rådmannen får ordet.
- Tidsline
- Kva skjer etter juni 2018 – to sjefar? Type oppgåver. Kva skjer når?
- Politiske saker – kva bør drøftast politisk?
09.20-09.40 Forventningar til prosjektleiarane m/utgangspunkt i prosjektmandatet v/Monica, Marianne og Elisabeth – summing og refleksjon omkring dette
- Forventningar v/Monica
- Prinsipielle saker v/Elisabeth
- Drøftingssaker tillitsvalde v/Marianne
09.40-09.50 Pause
09.50-10.10 Rapportering – til kven, korleis og kvifor v/Monica, Marianne og Elisabeth
10.10-11.10 Opplæring
- Korleis bruke Prosjektportalen v/Simen
- Korleis bruke One Note v/Simen
- Korleis bruke Skype v/Ottar
11.10-11.30 Kvalitetssystemet v/Beate
11.30-12.00 Lunsj
12.00-12.30 Informasjon
- Rollene som verneombod og tillitsvald
- Verksemdsoverdraging v/Jeanette og Ingrid
12.30-13.00 Erfaringsutveksling i grupper – oppsummering
- Behov for prosjektleiarstøtte
- Møteplassar – kor ofte?